HR必备——将招聘效率提升50%的方法

人才是一家公司最核心的竞争力,拥有一支高质量的人才队伍,是公司能够持续发展壮大的关键,这已经是当下所有企业的共识。但与此同时,企业间的抢人大战却越来越激烈,如果能够快速的在众多招聘企业的竞争中,成功招聘到适合企业当下发展的人才,成为HR最为重要的工作之一。

当下企业常用的招聘渠道很多,有51job、boss、智联等招聘网站、中国高职位可以采用猎头服务、也可以在公司内部开展内推、需要大批量招聘时采用RPO等招聘渠道和方式。

但我们的HR 在日常工作中有很多的痛点,制约了我们的招聘效率。

比如:
1.用人部门需要用人的时候,不给出具体的用人需求,不写JD,需要HR来收集需求,这很耽误时间。

2.同时需要对接多个招聘渠道,将职位发布到招聘网站这个动作可能都需要重复十几遍甚至几十遍。
3.每天花费大量的时间查看筛选简历。
4.可能需要面对几个到几十个不等的招聘职位,几个到一百个不等的招聘HC需求。这些职位背后通常是1-3倍的业务面试官,每个职位对应着数十甚至数百位未经筛选的候选人。
5.在招聘期间,HR需要一个个去确认候选人的意向,向不同的面试官推荐简历,协调面试、面对如此多沟通对象,HR的负荷是非常大的。

6.在人选面试之后,还需要收集记录各个不同面试官的反馈。回复不合适的候选人,与合适的候选人进行下一步的面试安排、录用谈薪、offer发放及跟进入职等一系列工作。

7.这么大的人选跟进量,依靠人脑记忆是肯定不适合的,因此HR需要花费大量时间通过制定表格来管理所有职位以及候选人的沟通进展,并且制作数据统计表格向上级领导汇报工作进展及结果。

还有很多日常工作的痛点难点,让HR的招聘工作量非常大。且招聘是一件很复杂的事情,我们面向的对象是人,每个人都有自己的想法,我们的工作就会产生很多的变数。 因此我们需要有更多的时间去专注核心价值的工作,比如:积累更多优秀人才的简历、与优质的人选沟通、了解行业对竞品公司的组织架构、行业内的人才分布,薪资水平、构建人才mapping等。

我们可以将招聘力分为四力,即:体力、智力、链接力、声望力(影响力)
    体力:个体每天24小时,能为组织投入的生产的时间单位
    智力:个体智力的高中低,体现在是否在组织中发挥了相应的作用,比如应用创新的方式,发掘更高效的工具来帮助完成招聘,以及知识和智力的输入,有效促进了组织业务的发展。

链接力:个体在一定圈层中是否具备相当人脉资源,为组织带来正向的作用,比如人才资源引入和构建。

声望力:个体在一定专业领域和行业是否具备一定声望、影响力和个体品牌,与组织形成相互作用的品牌效应,有机融合后,对组织产生积极作用。

我们在哪种力中投入更多的时间,决定了我们职业发展。如果每天依靠体力,大量的时间消耗在搜索查看大量简历,处理各种琐事中,势必会影响我们的工作价值产出和职业发展高度。

栖才科技作为一家一体化的招聘服务平台,我们的目标就是帮助HR提升招聘效率,将时间用在更有价值的工作上,实现职业发展的成功。为此,我们开发了一套智能化的招聘系统,并整合大量的猎头顾问,构建起了一体化的招聘服务平台。让我们的HR用户可以在一个系统工具上高效的完成自主招聘、启用第三方的猎头及RPO服务、社交化内推、校招等工作。通过系统一站式完成:获取HC需求、发布职位自动同步至招聘网站、简历回收、人岗智能匹配、人选招聘流程管理、面试、offer发放、办理入职等全流程工作。省时且高效,根据我们过往客户的反馈,通过高效的使用系统,我们能将HR自主招聘的效率提升50%,并将使用猎头渠道的费用降低25-40%。

我们将向客户提供免费版的智能招聘系统,以帮助HR快速提升工作效率。如果需要使用到更高级的付费版系统,我们也承诺这笔费用可以用于抵扣通过平台启用猎头服务所需支付的服务费用。最大程度帮助我们的HR实现高效的招聘,同时帮助客户降低招聘成本。

我们的招聘系统能帮助HR实现发布职位一键同步至多个招聘网站,简历一键回收,智能人岗匹配,职位招聘进展在角色间实现进度同步。HR可以借助系统实现与HR部门内其他同事的协同、与用人部门的协同、与猎头的协同,这能极大的提升工作效率,并且将沟通成本降低80%。 系统会自动统计各个渠道的招聘数据以及各个环节的招聘进展数据,通过工作台可以一目了然的了解当下的招聘进展状态和待办事项。也可以随时导出所需的报表用于工作汇报。

栖才科技整合了大量的猎头顾问进入平台,当有猎头需求的时候可以立马找到服务商,无需临时起寻找并走签约流程。并且有猎头评价体系,可以看到过去其他用户的评价,降低试错成本。且对于任何职位都可以实现单独定价,无需像传统方式一样按照固定的费用体系,最大程度的降低猎头费用支出。 猎头推荐的简历可以直接进入到客户的专有人才库中,并且同时进入到HR的在招职位人选列表,并实现一定程度的进度同步。无需HR像传统猎头合作方式一样去手动接收简历并录入系统查重,并沟通反馈进展,这能大大提升使用猎头的效率和体验。

我们创新性的开发了“专场猎聘”的猎头服务模式。HR可以直接进入系统的“专场猎聘”功能获取经过猎头筛选推荐的人选,无需像传统猎头服务方式一样,需要先找猎头供应商,在放出职位沟通需求,再等待猎头推荐简历。“专场猎聘”可以让HR在有需求时,即时的获取需要的简历,效率提高N倍,且收费仅为人选年薪12%起,比传统猎头服务方式低25%-40%,大大降低客户的猎头费用支出。

栖才科技的社交化内推功能也非常好用,HR只需要预设好推荐奖励标准,将拟招聘职位生成为海报发送给同事们即可,内推人推荐的简历会自动进入简历库和候选人列表,无需HR去跟进,且对于人选的招聘进度,会自动同步到内推人的端口中,无需HR去沟通回复进展,推荐奖励也会自动计算出结果并展示奖励明细。内推人还可将招聘海报分享到自己的朋友圈、微信群、脉脉等社交渠道,极大的提升企业的曝光量,帮助树立雇主品牌。

HR需要将自身的工作时间花在与优秀人选沟通、建立优质人才库、调研行业信息,构建人才地图、了解行业薪酬体系、建设公司人才体系等具有高价值的工作上。把那些基础的,繁杂的琐事,需要耗费大量时间和精力的事情通过系统工具来高效完成。让工作更轻松,能有更多的时间提升自身的工作价值,实现职业的跨越式发展。